Conciliação bancária no setor alimentício: mais controle, menos dor de cabeça

A conciliação bancária é de fundamental importância, possibilitando que todas as contas sejam controladas e conhecidas detalhadamente!

No setor alimentício, como em qualquer outro segmento, a conciliação bancária é fundamental para que um empreendimento possa estar sempre controlando e acompanhando as movimentações das contas.

Trata-se, portanto, da verificação que precisa ser feita a respeito das entradas e saídas financeiras do caixa da empresa, quando devem ser comparadas com a movimentação registrada nos extratos bancários.

É possível, a partir desse trabalho, verificar se as previsões financeiras estão de acordo com a realidade, avaliar a assertividade do fluxo de caixa e tomar decisões importantes visando melhorar a saúde da empresa.

Uma pesquisa realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), junto a 10 mil empreendedores, demonstrou que 52% desse público admite que necessitam de uma maior capacitação na área de controle e gestão financeira.

Diante dessa informação, é sensato imaginar que mais da metade das empresas não controlam suas finanças e, possivelmente, não realizam a conciliação bancária. Continue a leitura e conheça detalhes e a importância dessa ação!

A conciliação bancária no setor alimentício

De uma maneira bastante simples, conciliação bancária é comparar o controle financeiro das entradas e saídas de valores com o extrato da conta-corrente do banco.

No setor alimentício, essa ação é fundamental, uma vez que muitos pagamentos são realizados através de:

• cartão de débito,
• cartão de crédito,
• pix,
• aproximação (NFC), etc.

Tratam-se, portanto, de muitas transações que precisam ser controladas, assim como as despesas pagas pela sua empresa também merecem atenção.

Infelizmente, muitos empreendedores não realizam esses controles, possibilitando que problemas possam acontecer e, mais do que isso, trabalhando sem conhecer de maneira segura se a operação apresenta os resultados desejados.

Benefícios da conciliação bancária para padarias, restaurantes e franquias

Além de controlar a movimentação das entradas e saídas dos recursos financeiros que ocorrem nas padarias, restaurantes, bares e franquias, a conciliação bancária também colabora de maneira efetiva para:

• identificar desvios de valores,
• aprimorar o planejamento financeiro,
• observar erros e inconsistências que precisam ser corrigidos,
• garantir o saldo bancário nas condições desejadas,
• melhorar o fluxo de caixa,
• reduzir erros contábeis,
• favorecer a integração de dados,
• diminuir as chances de prejuízos.

É nessa tarefa que se identificam taxas bancárias abusivas e consegue-se prevenir contra possíveis fraudes.

Como implementar a conciliação bancária com tecnologia e automação?

Certamente, muitos devem desanimar em um processo de conciliação bancária, especialmente quando essa atividade precisa ser realizada de forma manual, onde erros podem também ser cometidos.

A melhor opção é contar com a tecnologia e com processos automáticos para esse trabalho, por isso a contratação das soluções da Cloudfy faz toda a diferença.

Nesse caso, todos os processos são realizados de forma mais clara, mas outras vantagens também são percebidas, tais como:

• importação de extratos bancários,
• compatibilidade com diferentes bancos,
• relatórios comparativos para entender as diferenças.

A solução de conciliação bancária da Cloudfy permite que sua empresa:

• importe o extrato bancário,
• concilie a conta,
• crie lançamentos no sistema,
• realize transferências,
• agrupe transações,
• e até mesmo desfaça alguma conciliação já processada.

Conclusão

Como se observa, não há motivos para deixar de controlar as contas e as finanças do seu empreendimento. Basta apenas fazer a escolha correta pela melhor solução do mercado, garantir tranquilidade para a operação e evitar as conhecidas dores de cabeça.

Aproveite o momento, conheça as tecnologias e soluções da Cloudfy e conte conosco para o sucesso da sua operação!